Ir al contenido
Ofrecer financiación puede ayudar a una empresa instaladora a presentar más alternativas de pago a sus clientes y facilitar el avance de determinados proyectos fotovoltaicos.
Antes de empezar a utilizar una solución de financiación, puede ser necesario completar un proceso de incorporación y aportar determinada información sobre la empresa. El objetivo es validar los datos del instalador y disponer de la documentación necesaria para iniciar la colaboración.
Tener preparada la documentación básica de la empresa puede hacer que el proceso de incorporación sea más ordenado y reducir solicitudes adicionales.
¿Por qué puede solicitarse documentación al instalador?
Cuando una empresa quiere incorporar financiación a su oferta comercial, es habitual que exista un proceso previo de validación.
Durante este proceso puede solicitarse información que permita identificar correctamente a la empresa, conocer su actividad y comprobar determinados aspectos administrativos o profesionales.
La documentación exacta puede variar en función del proceso de incorporación y de las características de cada empresa.
Datos fiscales y administrativos
Uno de los primeros grupos de información que conviene tener preparado son los datos básicos de la compañía.
Identificación de la empresa
Razón social, identificación fiscal y otros datos necesarios para identificar correctamente a la compañía.
Datos de contacto
Información de contacto y persona responsable de gestionar el proceso de incorporación.
Dependiendo del proceso de validación, también puede solicitarse documentación que permita acreditar la situación administrativa o fiscal de la empresa.
Tener estos documentos disponibles y actualizados puede evitar interrupciones durante la revisión.
Seguro de responsabilidad civil
Las empresas instaladoras realizan trabajos técnicos sobre viviendas, cubiertas e instalaciones eléctricas. Por ello, dentro de un proceso de incorporación puede solicitarse información relacionada con el seguro de responsabilidad civil de la empresa.
Este tipo de documentación permite acreditar que la compañía dispone de una cobertura asociada a la actividad profesional que desarrolla.
Conviene revisarlo antes de enviar la documentación
Comprueba que la póliza esté vigente y que los datos de la empresa aparezcan correctamente antes de aportarla dentro del proceso de validación.
Formación y documentación técnica
La preparación del equipo técnico es un aspecto importante dentro de cualquier empresa dedicada a la instalación fotovoltaica.
Dependiendo del programa de colaboración y de las soluciones que vaya a ofrecer la empresa, pueden solicitarse determinadas acreditaciones, certificados o documentación relacionada con la formación técnica del instalador.
Por este motivo, resulta recomendable disponer de forma organizada de las certificaciones y documentos técnicos que puedan ser necesarios durante la incorporación.
Centralizar la documentación técnica de la empresa facilita su localización cuando sea necesario aportarla.
Información sobre las garantías que ofrece la empresa
Una instalación fotovoltaica está pensada para funcionar durante muchos años, por lo que las condiciones de garantía forman parte importante de la relación entre instalador y cliente.
Durante un proceso de incorporación puede resultar necesario facilitar información sobre las garantías asociadas a los trabajos realizados o sobre las condiciones comerciales que ofrece la empresa.
Por eso es recomendable que estos aspectos estén claramente recogidos en presupuestos, contratos o documentación comercial.
Datos que ayudan a conocer mejor la actividad del instalador
Además de la documentación administrativa o técnica, puede solicitarse información general sobre la actividad de la empresa.
Información que conviene tener preparada
Información básica para identificar correctamente a la empresa.
Persona responsable y vías de comunicación con la compañía.
Provincias o áreas geográficas en las que realiza instalaciones.
Por ejemplo, instalaciones fotovoltaicas, baterías u otras soluciones relacionadas.
Datos que permitan comprender mejor el perfil y funcionamiento de la empresa.
¿Qué ocurre después de enviar la documentación?
Una vez enviada la información solicitada, comienza la fase de revisión.
Durante este proceso puede comprobarse que la documentación esté completa, actualizada y correctamente asociada a la empresa.
Si falta algún documento o es necesario aclarar determinada información, puede solicitarse documentación adicional antes de completar el proceso.
Preparar la información
Reunir los documentos y datos que se soliciten durante la incorporación.
Enviar la documentación
Facilitar la información correspondiente para iniciar la revisión.
Revisión
Comprobar la documentación aportada y resolver posibles incidencias o datos pendientes.
Continuar con la incorporación
Una vez completada la revisión, la empresa puede avanzar en el proceso de colaboración.
Preparar la documentación facilita el proceso
Iniciar la incorporación sin tener organizada la información básica de la empresa puede provocar solicitudes adicionales y alargar la revisión.
Por eso, antes de empezar, conviene revisar qué documentación administrativa, técnica y comercial está disponible y comprobar que los documentos que deban estar vigentes se encuentren actualizados.
Una documentación bien organizada permite responder con mayor facilidad cuando se solicite información adicional durante el proceso.
Una vez completada la incorporación, la empresa instaladora puede avanzar hacia la integración de opciones de financiación dentro de su proceso comercial.
¿Quieres avanzar en el proceso?
Consulta la información para instaladores y facilita los datos de tu empresa para conocer los siguientes pasos con Simple Home Finance.
Enviar documentación